• Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung IT & Bau
• Terminplanung und -organisation für den Geschäftsbereichsleitung IT & Bau sowie für die Abteilungsleiter
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Allgemeine Kommunikations-/Büroarbeiten, Planung von Dienstreisen für die Geschäftsbereichsleitung IT & Bau und zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
• Erstellen und Nachverfolgen von Monitorings, Trackinglisten, Standardreports und Auswertungen sowie die Erstellung von Abweichungsanalysen
• Gezielte Themenzuordnung zur Vermeidung von Doppelarbeiten
• Erstellen von Präsentationen und Konzepten nach Vorgabe
• Projektarbeiten des Teams unterstützen bzw. selbstständig umsetzten
• Teilnahme an Sitzungen und Erstellung von Protokollen
• Koordinationen und Zuarbeit für die interne Leistungsverrechnung sowie Rechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung als Assistentin bzw. Sachbearbeiterin oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Projektmanagementkenntnisse
• Sichere Rechtschreibung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte IT- und sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zu priorisieren
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicheres und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Große Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld
• Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
• Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen

• Eine anspruchsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung plus Altersversorgung und profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen
• Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit für Homeoffice in Absprache
• Genießen Sie unsere vielfältigen Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenfitness und Dienstradleasing
• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns besonders willkommen

Einsatzort: Zentrale in Neu-Isenburg und Homeoffice