Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal (m/w/d)

nach Vereinbarung

#nichtirgenDEINJOB

Koordination und Organisation des operativen und strategischen Tagesgeschäfts der Geschäftsbereichsleitung Personal und der Abteilungsleitungen
Begleitung organisatorischer Prozesse entlang des Employee Lifecycles – von der Koordination von Bewerbungsgesprächen bis zur Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
Eigenverantwortliche Steuerung der Terminplanung sowie Priorisierung von Anfragen und Abstimmungen
Organisation von Meetings, Workshops, Klausuren, Dienstreisen und Führungskräfteformaten
Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen
Nachverfolgung von Maßnahmen, Projekten und Fristen sowie Sicherstellung transparenter Abläufe
Unterstützung bei Budgetverfolgung, Kostencontrolling und Rechnungsbearbeitung
Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Gestaltung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb des Geschäftsbereichs

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktion
Idealerweise Kenntnisse aus dem Personal- oder Gesundheitswesen
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
Interesse an digitalen Arbeitsweisen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen
Proaktive Persönlichkeit mit Blick für Optimierungsmöglichkeiten und dem Anspruch, Dinge vorausschauend voranzubringen
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Profitieren Sie von der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (max. 2 Tage pro Woche) nach individueller Absprache
Profitieren Sie von einem Arbeitgeber, der durch das Zertifikatsprogramm „berufundfamilie“ seine Flexibilität und Familienfreundlichkeit unter Beweis stellt und individuell auf Ihre Bedürfnisse eingeht
Finanzielle Extras wie Fahrgeld, Zuschüsse zu Vermögenswirksamen Leistungen und Berufsunfähigkeitsversicherung sowie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge mit automatischer Einzahlung von 4 % Ihres Jahresgehaltes – zu 100% arbeitgeberfinanziert
Lebenslanges Lernen in unserem KfH-eigenen Bildungszentrum, von vielfältigen Präsenzseminaren bis Online-Schulungen Vielfältige Gesundheits- und Präventionsangebote
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns besonders willkommen

Zusätzlich zu unserem hauseigenen Tarif stellen wir Ihnen hier viele weitere Vorteile einer Anstellung im KfH vor.

Frau Rebecca Rollmann Referentin Arbeitgebermarketing

Telefon 06102 359-191

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